Uso da plataforma de automação fiscal trouxe eficiência e economia de tempo para a empresa, além de confiabilidade às obrigatoriedades tributárias
Primeira e mais premiada plataforma de automação fiscal do Brasil, a Dootax acelerou o processo de gestão de certidões da Fluke, líder mundial na fabricação, distribuição e serviços de ferramentas de teste e medição. A otimização é fruto do uso da solução Dootax Gestão de Certidões, desenvolvida para controlar CNDs federais, estaduais e municipais de forma 100% automática por uma plataforma proprietária da startup. Por meio desta ferramenta, a companhia solucionou a sua demanda de reduzir o tempo gasto com tarefas manuais e repetitivas, aumentando a produtividade, eficiência e confiança nos processos tributários.
Isso acontece porque, antes da parceria, a Fluke enfrentava desafios consideráveis em sua gestão fiscal, uma vez que o processo era feito de forma totalmente manual e dependente das planilhas para controle das certidões, prazos e atendimento às necessidades dos diversos departamentos.
O trabalho envolvia o acesso individual aos sites das prefeituras, SEFAZ e Receita Federal para emitir as certidões e, posteriormente, armazená-las em pastas de rede para que os vendedores pudessem acessá-las quando necessário para enviar aos clientes ou licitações. Tal realidade resultava em longas horas de trabalho, a alocação de inúmeros profissionais para demandas burocráticas e de pouco valor agregado e o risco de erro humano nos preenchimentos das documentações.
A demanda pela solução surgiu da necessidade de modernizar esse fluxo, visando otimizar a gestão das certidões negativas e a confiabilidade no processo como um todo. A busca por uma alternativa mais eficiente e segura levou a Fluke até as soluções da Dootax, onde encontrou a plataforma capaz de assegurar uma operação mais fluida e livre dos riscos associados ao método manual anterior.
De acordo com Yvon Gaillard, CEO e cofundador da Dootax, a atuação da empresa tem como grande objetivo transformar a gestão fiscal de seus clientes, tornando os processos mais ágeis e seguros. “Com a automatização da gestão de certidões na Fluke, conseguimos reduzir drasticamente o tempo gasto em tarefas repetitivas, permitindo que a equipe se concentre em atividades estratégicas”.
Segundo Wendel Reis Costa, Coordenador Fiscal da Fluke no Brasil, o trabalho em conjunto com a plataforma resultou em benefícios práticos para a operação. “As vantagens mais diretas são economia de tempo e eficiência. Com a Dootax, nossos processos internos tornaram-se muito mais ágeis e claros, contribuindo para a confiança geral de nosso trabalho”, detalha.
